更新日期：2023年06月15日
生效日期：2023年06月15日
【引言】
欢迎您使用我们的产品及/或服务！ 我们深知用户信息对您的重要性，您的信赖对我们非常重要，我们将严格遵守法律法规要求采取相应的安全保护措施，致力于保护您的用户信息安全可控。基于此，WeEasy全自动云会计服务（下称“WeEasy产品”）提供者唯易智能科技（南京）有限公司（简称“我们”或“唯易”）制定本《WeEasy全自动云会计法律声明和隐私政策》（下称“本政策”或“本隐私政策”），帮助您充分了解在您使用我们产品及/或服务的过程中，我们会如何收集、使用、共享、存储和保护您的用户信息以及您可以如何管理您的用户信息，以便您更好地作出适当的选择。
在您开始使用我们的产品及/或服务前，请您务必先仔细阅读和理解本政策，特别应重点阅读我们以粗体/粗体下划线标识的条款，确保您充分理解和同意之后再开始使用。除本政策外，在特定场景下，我们还会通过即时告知（含弹窗、页面提示等）、功能更新说明等方式，向您说明对应的信息收集目的、范围及使用方式，这些即时告知及功能更新说明等构成本政策的一部分，并与本政策具有同等效力。本政策中涉及的专业词汇，我们尽量以简明通俗的表述向您解释，以便于您理解。如对本政策内容有任何疑问、意见或建议，您可通过本政策文末的联系方式与我们联系。
您同意本政策表示您已了解我们提供的产品及/或服务，以及相应产品及/或服务功能运行所需的必要用户信息（请特别注意，本政策所述用户信息可能包含个人信息及/或敏感个人信息，具体请见 “附录：相关定义”，以下不再赘述），并给予相应的收集使用授权。但您同意本政策并不代表您已单独同意开启附加功能、处理非必要用户信息，相关附加功能的开启、处理非必要用户信息，我们 会根据您的实际使用情况及相关法律法规规定单独征求您的同意。
本隐私政策将帮助您了解以下内容：
1. 适用范围
2. 信息收集及使用
3. 数据使用过程中涉及的合作方及转移、公开用户信息
4. 用户业务数据和公开信息
5. 您的权利
6. 信息的存储
7. 政策的更新
8. 未成年人保护
9. 联系我们
附录：相关定义
1. 适用范围
本政策适用于WeEasy产品提供者以网站、软件、客户端、小程序以及随技术发展出现的新形态向您提供的各项产品和服务。
本政策不适用于其他第三方向您提供的服务。例如，代账公司依托我们的产品向您提供服务时，您向代账公司提供的信息不适用本政策。
需要特别说明的是，作为WeEasy产品的用户，若您利用WeEasy产品的技术服务，为您的用户再行提供服务，因您的业务数据属于您所有，您应当另行与您的用户约定隐私政策或类似法律文件。
2. 信息收集及使用
在您使用我们的产品及/或服务时，我们需要或可能需要收集和使用的您的用户信息包括如下两种：
(a) 为实现向您提供我们产品及/或服务的基本功能，及履行法律法规规定的义务，您须授权我们收集、使用的必要的信息。如您拒绝提供相应信息，您将无法正常使用我们的产品及/或服务；
(b) 为实现向您提供我们产品及/或服务的附加功能，您可选择单独同意或不同意我们收集、使用的信息。如您拒绝提供，您将无法正常使用相关附加功能或无法达到我们拟达到的功能效果，不会影响您使用我们的基本功能。
我们在此特别提醒您：我们致力于打造多样的产品及/或服务以满足您的需求。因我们向您提供的产品及/或服务种类众多，且不同用户选择使用的具体产品及/或服务范围存在差异，故基本功能或附加功能及对应收集使用的信息类型、范围会有所区别，请以具体的产品及/或服务功能为准。
我们会为您提供的各项具体功能场景包括：
2.1 基本功能
2.1.1 帮助您使用我们的产品
当您购买WeEasy产品时，您须向我们提供企业名称，设置、确认您的登录密码，提供您的企业邮箱、姓名及您在中华人民共和国境内的手机号码。您提交的邮箱及手机号码用于您登录、绑定账户、密码找回时接受验证码，并且作为您与唯易指定的联系方式之一，用来接受相关业务通知（如新品上线、服务变更等），并且唯易可通过此联系方式向您营销推广、宣传产品、发送业务通知（含账单）或与您进行业务沟通。
在您使用WeEasy产品时，我们提供具体服务，向您开具和寄送发票时，我们会收集您的发票收件地址，包括收件人姓名、详细地址、邮编、手机号码、邮箱等，唯易可通过如上信息向您寄送发票。
在您通过微信使用我们的服务时，我们会收集您的微信ID和头像，用于为您提供网站登录、客户咨询、数据查询、使用预测等服务。
2.1.2 向您提供技术服务
在您使用服务过程中我们会收集以下的信息：
(a) 设备信息：我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限，接收并记录您所使用的设备相关信息，包括设备型号、操作系统版本、设备设置等软硬件特征信息、设备所在位置相关信息以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点、和基站等传感器信息。
(b) 日志信息：当您使用服务时，我们会自动收集您对我们服务的详细使用情况，作为有关网络日志保存，包括IP地址、浏览器类型、电信运营商、访问日期和时间。
(c) 用户账户的支持信息：基于您使用WeEasy产品而产生的用户的咨询记录、报障记录和针对用户故障的排障过程（如通信或通话记录），唯易将通过记录、分析这些信息以便更及时响应您的帮助请求，以及用于改进服务。
在向您提供业务功能或具体服务时，我们会按照本政策以及相应的《用户协议》的约定收集、使用、存储、对外提供及保护您的用户信息；超出本政策以及相应的产品服务协议约定收集您的用户信息的，我们会另行向您说明信息收集的范围与目的，并征得您的同意后方收集提供相应服务所必要的您的信息；如您选择不提供前述信息，将会影响到您使用相应产品，但不会影响您使用WeEasy产品基本功能和其他产品。
2.1.3 统计分析
我们可能以用户信息统计数据为基础，设计、开发、推广全新的产品及服务；我们会对我们的服务使用情况进行统计，并可能会与公众或第三方分享这些统计信息，但这些统计信息不包含您的任何身份识别信息。
2.2 Cookie 和同类技术服务
为确保网站正常运转、为您获得更轻松的访问体验、向您推荐您可能感兴趣的内容，我们会在您的计算机或移动设备上存储名为Cookie的小数据文件。Cookie 通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。唯易只能读取唯易提供的Cookies。
借助于Cookie，能够存储您的偏好。当下一次您再次访问的时候，我们将显示您需要的信息。您可根据自己的偏好管理Cookie ，您也可以清除计算机上保存的所有Cookie。大部分网络浏览器都设有阻止Cookie的功能。但如果您这么做，则需要在每一次访问我们的网站时更改用户设置。如需详细了解如何更改浏览器设置，请访问您使用的浏览器的相关设置页面。
2.3 为您提供安全保障
为履行保障安全法定义务，提高您使用我们及我们关联公司、合作伙伴提供服务的安全性，保护您或其他用户或公众的人身安全、财产安全、账号安全、交易安全，更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入、恶意程序等安全风险，更准确地识别违反法律法规或WeEasy相关协议、规则的情况，我们及我们的关联公司、合作伙伴会收集您的设备信息、服务日志信息，并可能使用或整合您的账户信息、设备信息、服务日志信息以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的信息（其中，我们可能会在应用后台运行期间收集MAC地址进行风险校验），来综合判断您账户及交易风险、进行身份验证、检测及防范安全事件，并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。
2.4 收集和使用用户信息的其他规则
若您提供的信息中含有其他用户的用户信息，在向我们提供这些用户信息之前，您需确保您已经取得合法的授权。
若我们将信息用于本政策未载明的其他用途，或者将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的，均会事先获得您的同意。
3. 数据的转移及公开
3.1 转让
如果我们因合并、分立、解散、被宣告破产的原因需要转移用户信息的，我们会向您告知接收方的名称或者姓名和联系方式。接收方将继续履行本政策及其他法定义务。接收方变更原先的处理目的、处理方式的，会重新取得您的同意。
3.2 公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的用户信息：
1、基于您的主动选择及其他单独同意的情况下，我们可能会公开披露您的用户信息；
2、为保护唯易及其关联公司用户或公众的人身财产安全免遭侵害，我们可能依据适用的法律或唯易相关协议、规则披露关于您的用户信息。
3.3 停止运营
如果我们停止运营产品或服务，将及时停止继续收集您的用户信息。我们会逐一送达通知或以公告的形式向您发送停止运营的告知，并对我们所持有的与已关停的产品或服务相关的用户信息进行删除或匿名化处理。
3.4 依法豁免征得您的授权同意的情形
请您理解，在下列情形中，根据法律法规及国家标准，合作方使用，或我们转移、公开您的用户信息无需征得您的授权同意：
(a) 根据您的要求订立或履行合同所必需。
(b) 为履行法定职责或者法定义务所必需：我们可能会根据法律法规规定、诉讼、争议解决的必要，或按行政、司法机关依法提出的要求，以及其他法定义务履行的必需，共享您的用户信息。
(c) 为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需。
(d) 为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理用户信息。
(e) 在合理的范围内处理你自行公开的用户信息，或者其他已经合法公开的用户信息（如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道合法公开的用户信息）。
(f) 法律法规规定的其他情形。
4. 用户业务数据和公开信息
不同于您的用户信息，对于业务数据，我们将按如下方式处理：
您通过唯易提供的服务，加工、存储、上传、下载、分发以及通过其他方式处理的数据，均为您的用户业务数据，您完全拥有您的用户业务数据。唯易作为财税软件服务提供商，我们只会严格执行您的指示处理您的业务数据，除按与您协商一致达成的协议中的有关要求或执行明确的法律法规要求外，不对您的业务数据进行任何非授权的使用或披露。
您应对您的用户业务数据来源及内容负责，我们提示您谨慎判断数据来源及内容的合法性。因您的用户业务数据内容违反法律法规、部门规章或国家政策而造成的全部结果及责任均由您自行承担。
5. 您的权利
您可以通过下文“联系我们”中提供的联系方式与我们联系，以随时行使您的权利，包括查询、变更、复制和删除您的个人信息。
6. 信息的存储
6.1 存储期限
我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的用户信息，除非法律有强制的留存要求。我们判断用户信息的存储期限主要依据以下标准：
(a) 完成与您相关的业务目的、维护相应业务记录，以应对您可能的查询或投诉；
(b) 保证我们为您提供服务的安全和质量；
(c) 您是否同意更长的留存期间；
(d) 是否存在关于保留期限的其他特别约定或法律法规规定。
在超出保留期间后，我们会根据适用法律的要求删除或匿名化处理您的用户信息。
6.2 存储位置
我们在中华人民共和国境内产生或收集的用户信息，存储在中国境内的服务器。除非取得您的单独同意，或为了履行与您订立的合同，或为了遵循法律法规规定的义务，我们不会向境外提供您的任何用户信息。
6.3 存储安全
6.3.1 数据保护技术措施
我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息，防止用户信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如，我们对网站提供HTTPS 协议安全浏览方式；我们会使用加密技术提高用户信息的安全性；我们会使用受信赖的保护机制防止用户信息遭到恶意攻击；我们会部署访问控制机制，尽力确保只有授权人员才可访问用户信息。
6.3.2 用户信息安全事件的响应
如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏，导致您的合法权益受损的，我们会及时启动应急预案，采取合理必要的措施，以尽可能降低对您的影响。如发生用户信息安全事件，我们还将按照法律法规的要求向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施。我们将以短信、电话、推送通知及其他合理渠道告知您，难以逐一告知的，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，上报用户信息安全事件的处置情况。
6.3.3 账号安全风险的防范
我们在此温馨提示您，请使用复杂密码，协助我们保证您的账号安全。我们将尽力保障您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏，导致您的合法权益受损，我们将承担相应的法律责任。
如您担心用户信息尤其是您的账号或密码发生泄露，请您立即通过本政策“9.联系我们”提供的方式联络我们，以便我们根据您的申请采取相应措施。
7. 未成年人保护
我们仅面向成人提供产品和服务。如您为未成年人，我们要求您立即停止使用服务。
8. 政策的更新
为给您带来更好的产品和服务体验，我们持续努力改进我们的产品、服务及技术。在新的服务及业务流程变更时，我们可能会更新我们的隐私政策，并通过弹窗或站内通知公告的方式提醒您更新的内容，以便您及时了解本隐私政策的最新版本。但未经您明确同意，我们不会限制您按照本政策所享有的权利。
对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知（包括我们会通过站内通知公告进行通知或向您提供弹窗提示）再次向您告知，并根据法律法规的相关要求征得您的同意。
本政策所指的重大变更包括但不限于：
1、产品的业务模式发生重大变化。如处理用户信息的目的、处理的用户信息类型、用户信息的使用方式；
2、业务调整、交易并购引起的隐私政策的主体变更，新主体接收方变更原先的处理目的、处理方式；
3、用户信息共享或公开披露的主要对象发生变化；
4、用户信息权利及其行使方式发生重大变化；
5、处理用户信息保护负责人的联络方式及投诉渠道发生变化时；
6、个人信息保护影响评估报告表明产品存在对个人权益有重大影响时。
9. 联系我们
如您对本政策内容有任何疑问、意见或建议，或希望行使您的权利，您可通过zhaomingming@weeasy.vip与我们联系，我们将在15天内回复您的请求。
为保障您的账户安全和您的个人信息安全，您向我们提出的请求时，我们可能会先验证您的身份（如增加账户核验、要求您提供书面请求或其他合理方式），然后再处理您的请求。
对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将酌情收取一定费用。对于与您的身份不直接关联的信息、无合理理由重复申请的信息，或者需要过多技术手段（如需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者不切实际的请求，我们可能会予以拒绝。
如果您对我们的回复不满意，特别是您认为我们的用户信息处理行为损害了您的合法权益，您还可以通过向被告住所地有管辖权的法院提起诉讼来寻求解决方案。
附录：相关定义
唯易：指唯易智能科技（南京）有限公司，注册地址为南京市秦淮区中山东路532-1号F2幢4楼。
WeEasy产品：指唯易或其关联公司运营的，为您提供各项产品及服务的网站、客户端、移动应用程序、微信公众号、微信小程序等，包括WeEasy官网（mi-guo.com、weeasy.vip）、WeEasy全自动云会计微信公众号、唯易客小程序、唯易服企微应用。
用户信息：用户信息是指您注册WeEasy产品账户，使用我们的服务以及我们为了向您提供服务，您提交的或者我们收集的用户会员类信息，如姓名、联系方式等，具体请见本政策“二、信息收集与使用”中各项业务功能对应所需要收集与使用的信息。其中，部分用户信息属于个人信息。
业务数据：不同于用户信息，是指用户利用WeEasy产品上传、下载、分发等通过唯易的技术服务处理的数据。
个人信息：指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
儿童：指不满十四周岁的未成年人。
去标识化：指个人信息经过处理，使其在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程。
匿名化：指个人信息经过处理无法识别特定自然人且不能复原的过程。